Управление проектами

Как определить эти «зачем» и «что» и отразить их в простом и ясном документе под названием «Описание проекта»?

Каждое действие имеет свои причины, и работа над проектом не исключение. По сути, это ответ на вопрос «Зачем вы это делаете?». Вопрос вроде бы простой, но от ответа на него зависит, что и как вы будете делать и как к этому относиться. К сожалению, мы не всегда задаем себе такой вопрос.

В корпорациях причины, согласно которым предпринимаются те или иные действия, обычно изложены в официальном документе, называющемся бизнес-кейсом или коммерческим предложением. Но как бы ни назывался этот документ, главное в нем — сжатое (обычно достаточно одного абзаца или предложения) описание причин выполнения проекта.

Вот несколько примеров простого и ясного определения, зачем вы что-то делаете:
•    чтобы повысить выручку своих магазинов на 10%;
•    чтобы найти новые офисные помещения, необходимые для растущего бизнеса;
•    чтобы увеличить клиентскую базу на 25% в течение летнего периода;
•    чтобы создать в доме приятную обстановку и обеспечить комфорт семье из пяти человек.
Ответ на вопрос «Зачем?» должен быть точным. Небольшие вариации в формулировке могут привести к совершенно разным результатам. :)