Управление проектами

Самая сложная и неприятная часть планирования — оценка сроков выполнения проекта.  Дать точную оценку сложно, и большинство из нас справляются с этой задачей плохо. В данном случае необходимо осознать, что, как бы ни были хороши точные оценки, все же не стоит стремиться к совершенству. Неточности неизбежны, поскольку речь идет о прогнозе на будущее. Стремясь к совершенству, вы потратите на оценку больше времени, чем на все остальные задачи вашего проекта. Оценка — не только наука, но и искусство, которое приходит с опытом. Если у вас уже есть опыт ведения проектов, вам будет проще оценить сроки.
Теперь необходимо уточнить, что, собственно, вы рассматриваете. Вам надо оценить трудоемкость решения задачи, а не срок, в который вы рассчитываете ее завершить. Небольшое, но важное различие. В первом случае речь идет о времени, которое уйдет на выполнение задачи, во втором — о времени, за которое можно ее выполнить. Скажем, чтение отчета может занять час, но если вы начнете читать, затем отложите работу и в течение 4-5 часов станете заниматься чем-то другим, п потом вернетесь к чтению, то общее время, которое уйдет у вас на эту работу, составит пять или шесть часов, Но при планировании важно знать только то время, которое уйдет на чтение, — это один час. Удобство планирования в том, что продолжительность проекта становится ясна, как только вы рассмотрите последова-'IVи I.ность действий, которые необходимо выполнить.