Управление проектами

Величина резерва зависит от уровня риска вашего проекта и опыта решения подобных задач. Для проектов с низким уровнем риска обычно достаточно 10%-ного резерва времени и средств. Для проектов с большим уровнем риска желательно заложить 20-25%-ный резерв, а для очень рискованных проектов, требующих выполнения совершенно не известных вам задач, — резерв может даже превышать 50%. Замечу, что подобную предусмотрительность не следует считать признаком некачественного планирования. Скорее, это характеризует вас с лучшей стороны. Хороший менеджер проектов знает, что не может абсолютно точно предсказать будущее, особенно в условиях высокого риска.
Потребность в резервировании зависит и от характера проекта. Конечно, в том проекте, где можно не придерживаться жестких сроков или несколько выйти за рамки бюджета, можно обойтись без резерва. Но если проект очень важен и от него зависят дальнейшие действия компании, необходимо, чтобы срок выполнения был реальным. Для этого и нужен резерв, наличие которого свидетельствует не об излишней осторожности, а о разумном управлении.
Определение последовательности задач
Если в вашем проекте 100 задач, теоретически можно выполнять их все одновременно, тогда срок исполнения проекта будет равен времени, отведенному на решение самой сложной задачи. Но здесь возникают следующие проблемы:
•    некоторые задачи могут зависеть друг от друга;
•    исполнители не могут делать все одновременно, и выполнение проекта будет зависеть от наличия «свободных рук».