Управление проектами

Необходимо постоянно анализировать уже выполненную работу, уточнять, не бьшэ ли что-то ущущено. Еще важнее перспективно ощешшщ. полноту плана и адекватсклъ бюджета. С дервого дня» коща вы приступили к проекзу и составили плав» нужно думать обо всем» что необходимо для достижения результата. Менеджеры проектов, обладающие сквозным видением, никогда не забывают включить в план задачи, о которых пойдет речь в пятой гааве.
Когда на стене появится серия листков, сгруппируйте их по темам. Следует отобрать связанные задачи, а лучше — выстроить их в определенной последовательности, отражающей декомпозицию крупной задачи на более мелкие. Например, ваша основная задача — установить новую компьютерную систему в офисе, которая в свою очередь делится на подзадачи: выбор компьютеров, выбор программного обеспечения, установка программ на компьютеры и установка компьютеров в офисе. Подзадачи могут иметь несколько уровней. Получившиеся группы задач следует расположить в наиболее логичном порядке.
Определив последовательность задач, вы создали первый, черновой, вариант плана. Картина прояснилось, но пока остается неполной. Теперь необходимо задуматься над следующими вопросами:
1.   Все ли задачи, нужные для достижения результата, определены? Если нет, добавьте недостающие.
2.  Помогает ли формулировка задач понять их, распределить между исполнителями и контролировать их выполнение? Если нет, продолжайте делить задачи на более мелкие до тех пор, пока действия не станут предельно ясны. Иными словами, повторяйте операцию декомпозиции до тех пор, пока из списка задач не будет понятно, что нужно делать для выполнения плана.
3.   Все ли задачи необходимы или есть что-то лишнее? Удалите те, что не нужны для выполнения проекта. Кстати, при мозговом штурме нередко забывают о задачах, не относящихся к проекту напрямую.
4.  Не возникли ли повторы при формулировке задач? Если какие-то задачи частично совпадают, измените их формулировку, чтобы они отражали разные действия. (Например, задачи «Провести обучение сотрудников службы продаж» и «Провести обучение персонала в лондонском отделении компании» частично совпадают для работников службы продаж из лондонского отделения. Нужно сформулировать эти задачи по-разному — так, чтобы они не зависели друг от друга.)